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公建集团工程档案管理信息系统正式启用

浏览次数: 发布时间:2020-12-15 09:15:28 选择字号:T|T

  近日,公建集团工程档案管理信息系统正式启用,该系统改变了以往工程档案传统管理模式,通过信息平台上传电子版工程档案,并嵌入OA系统达到远程调档、信息共享,极大地提高了办公效率。
  自2019年以来,为提高企业整体运行效率,加强项目建设管理的有效管控,企业主要领导对档案管理标准化工作提出具体要求,企业办公室及时制订详细的档案数字化工作实施方案,由专人负责在规定时间内圆满完成了此项工作。截止目前,共完成了平天、甜永、泾华、十天高速等项目的前期准备、施工图设计、招投标、变更设计、科研课题等工程档案共1800余册、1994年至2016年共720卷15339份文书档案的数字化扫描、录入、链接工作。
  在实施过程中,原有的传统纸质档案卷载体规格不统一,数量庞杂,查阅耗时费力,对纸质档案的损耗也十分严重,依托企业良好的档案管理基础,将纸质档案分类拆卷,以件为单位编目、标号、注引,进行扫描,并逐份录入档案管理信息系统,优化了检索条件,大大提高了调档查阅效率,同时避免了整本卷宗翻阅时引发的信息泄密。工程档案管理信息系统的建成意味着企业彻底结束了以往纸质档案归档单轨运行模式,实现了纸质档案与电子档案全面同步归档的“双轨制”。
  企业工程档案管理信息系统平台试用一年,数字化档案管理的优势日益凸显,推进了企业档案管理的信息化建设,拓宽了服务范围,缩短了空间距离,强化了基础管理,提升了应用效能,使档案资料更好地服务项目建设、服务领导决策、服务工作管理。下一步,企业将完善推进相关数字档案管理标准和工作规范,优化电子档案高级检索模式和检索深度,形成长效管理工作机制,使电子档案管理查询更加快速、高效、准确,实现企业档案管理工作的标准化、数字化、智能化。

(公建集团  周玉仙供稿) 

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